רישום באקו"ם
אנחנו דואגים לרישום זכותו של היוצר ביצירה. הרישום כולל בתוכו גם השגת זכויות עיבוד. העבודה לא נגמרת רק ברישום אלא כוללת גם מעקב אחרי הרישום בפועל במאגר הנתונים של אקו"ם.
בדיקת התשלומים שאקו"ם משלם ליוצרים. מי שחבר באקו"ם מכיר בוודאי את הדוחו"ת הארוכים (אנחנו מקווים) בהם מפורטים הכספים שמגיעים ליוצר וההכנסה שלהם. כדי לפשט את הבדיקה אנחנו הקמנו מערכת מחשב מיוחדת שמספקת את הנתונים הבאים לגבי כל יצירהפעילה:
שמות התקליטורים (או כל אמצעי אודיו מסוג כל שהוא) שבהם הופיעה היצירה, כמות המכירות של כל תקליטור בכל שנה וכמות ההכנסות שהיו לשיר ממכירת התקליטורים.
כמות הזמן הכוללת שהושמעה היצירה על פי תחנות הרדיו (קול ישראל, גלי צה"ל, הרדיו האזורי, ערוץ 7) על פי שנים והכסף שהתקבל עבור כל יצירה.
כמות הזמן הכוללת שהושמעה היצירה על פי תחנות שידור (ערוץ 1, ערוץ 3, כבלים ובעתיד כל אמצעי שידור נוסף), שמות התוכניות בהם נעשה שימוש ביצירה והתשלום עבור כל יצירה בחתך שנתי.
השימוש שנעשה ביצירות בסרטי קולנוע והתשלום שהתקבל עבור השימוש ביצירות.
כל מקור הכנסה נוסף.
כלי זה מאפשר לנו בדיקה מקיפה של ההכנסות ומאפשרת לנו (בשיתוף עם יוצר) לבדוק אם נעשתה טעות בתשלום שקבל.

ממה יכולה לנבוע טעות?
הטעות היא לעולם טעות אנוש. מערך הדיווח לאקו"ם והמערך שמחשב את התשלומים באקו"ם מופעל על ידי בני אדם. וכמו בכל מצב בו מעורבים כל כך הרבה אנשים בעבודה שעוסקת בנתונים טעויות יכולות להתבצע ועל פי הניסיון שלנו הן מתבצעות.
טעות במספר התקליטורים שנמכרו בתקופה מסוימת או השמטה של כמות המכירות.
אי דיווח על שימוש ביצירה בפרומו או בתוכנית טלוויזיה - תחנות השידור אמורות לספק דיווח מלא על השימוש ביצירות. לצערנו קיימים הרבה מאוד מקרים בהם הדיווח לא מגיע לאקו"ם וכן מקרים בהם התזמון שיש בדו"ח לוקה בחסר ואם אין דיווח - אין כסף.

טעויות דיווח בנושא השימוש ביצירות בתוכניות רדיו.
אנחנו התמודדנו עם הרבה מאוד טעויות ותיקונים שהעלו את ההכנסות ליוצרים שלנו במידה ניכרת.
ניהול הזכויות בחו"ל אנחנו מייצגים למעלה ממאה חברות מולו"ת בישראל. חלק מחברות אלה משמשות כנציגות שלנו בעולם. באמצעות חברות אלו אנו מקדמים את היוצרים המקומיים שלנו ודואגים לגביה של תמלוגים השייכים להם בחו"ל.

מיפוי
נכין רשימה שממפה את כל השירים שניגנת בהם, כל תוכניות הטלוויזיה שהופעת בהם ונברר האם יש לך בעלות על הקלטה שנעשה בשימוש.

בדיקה
נבדוק האם אתה חבר באחת מהארגונים שמשלמים עבור זכויות היוצרים הנוספות (עיל"ם, אשכולות) ובאם לא נסדיר את חברותך בארגונים אלו. נבדוק את תדירות השימוש בהקלטות (וידאו או אודיו) ונבדוק מה התמורה הכספית שאמורה להגיע לך משימושים אלו.

גביה
נבצע בעבורך גביה עבור השימוש בזכויות אלו מהגופים הבאים:
עיל"ם – עבור נגינה שהושמע ברדיו / שודר בטלוויזיה / נעשה בו שימוש במקומות ציבורים
עבור נגינה בתוכניות טלוויזיה בין אם ב LIVE או מוקלט

אשכולות
עבור שירה באלבום שהושמע ברדיו / שודר בטלוויזיה / נעשה בו שימוש במקומות ציבורים
עבור נגינה בתוכניות טלוויזיה בין אם ב LIVE או מוקלט

תחנות רדיו וטלוויזיה
אם יש לך הקלטה בבעלותך ונעשה בה שימוש כל שהוא בתחנות רדיו או במסגרת תוכניות טלוויזיה מגיע לך כסף! הגביה לא פשוטה אבל בהחלט אפשרית והיא בנוסף לכסף אותו אתה מקבל מאקו"ם.